L’uso delle tecnologie di proctoring si sta diffondendo in ambito universitario (in Italia l’Università degli Studi di Milano e il Politecnico di Torino) ma inizia a prospettarsi anche per le assunzioni nel comparto pubblico. Nell’eventualità che venga proposta questa modalità, di quali strumenti si deve dotare il candidato per svolgere prove online? Come utilizzare la piattaforma ProctorExam? Nei prossimi paragrafi spiegheremo in pochi punti il contenuto del protocollo ufficiale del Formez. Come procedere al concorso ordinario? L’emergenza sanitaria ha costretto gli operatori e gli Enti, ed anche il MIUR a ripensare le modalità di svolgimento delle prove per una gestione più snella, veloce e sicura delle varie fasi della selezione. Esclusiva Origineconcorsi.it
Alcuni tra i concorsi pubblici 2021 potrebbero essere svolti con questo sistema, tra cui la preselettiva di quello ordinario. E’ quanto emerge anche dal FORMEZ. Il Miur sta studiando un piano alternativo. Diverse ipotesi allo studio come già sta succedendo per altri concorsi della P.A. (Pubblica Amministrazione, e come già annunciato nei giorni scorsi dal Ministro Brunetta). Vediamo nei dettagli. Come è stato confermato ad Origine da molti funzionari Miur in tempi “eccezionali” e “storici” si è chiamati almeno a studiare soluzioni innovative ed eccezionali. Esclusiva Origineconcorsi.it
Il Formez PA si è servito dell’App ProctorExam e a dicembre ha pubblicato un protocollo per lo svolgimento delle prove a distanza che indica tutti gli step da seguire per utilizzare la Piattaforma di controllo e la Piattaforma di erogazione dell’esame. Esclusiva Origineconcorsi.it
I candidati devono essere in possesso di:
- un PC (o un MAC);
- uno Smartphone dotato di telecamera (o un tablet in sostituzione);
- una connessione Wi-Fi.
Una volta scaricata l’app, e solo dopo il termine previsto dal bando di concorso per l’iscrizione alla prova, il candidato riceverà la conferma email di registrazione.
La mail contiene un primo link per scaricare il plugin di Chrome e un secondo link per verificare audio/video, connessione, webcam e condivisione dello schermo. Questa prima fase si conclude con la lettura del QR Code che appare sullo schermo del pc tramite l’App scaricata su smartphone o tablet. Esclusiva Origineconcorsi.it
La seconda mail contiene invece la convocazione al test, con indicazioni sull’orario di collegamento e identificazione, nonché sull’accesso agli atti per visualizzare gli esiti.
Nell’ipotesi concorsi scuola questa prima parte potrebbe essere sostituita dall’accesso con account SPID o da Istanza online. Ovviamente per evitare ulteriore consultazione di materiale o suggerimenti vari: non potrà essere fornita precedentemente la banca dati con tutte le risposte. Vediamo i dettagli e l’ipotesi allo studio del Miur e le ragioni che spingono in tale direzione. Ovviamente in questo caso niente banca dati (per la banca data di Origine clicca sotto!). In tal caso, in nessun modo possono essere considerati punto di riferimenti i manuali ed i siti che ripropongono la batteria del concorso 2012 ampiamente superata. Esclusiva Origineconcorsi.it
⇓ Leggi sotto per conoscere come funziona il Proctoring il giorno della prova.
E’ quindi allo studio l’ipotesi, anche se per alcune classi di concorso i candidati sono migliaia. Ovviamente nel caso si procedesse con SPID come riconoscimento on-line. I candidati devono accedere al loro account personale di istanze online o spid già riconosciuto, quindi procedura già attiva.
Proctoring: il giorno della prova
Il giorno della prova all’orario stabilito ciascun candidato deve dopo la lettura del QR code sul monitor tramite l’App ProctorExam il candidato deve:
- condividere lo schermo del pc;
- scattare una foto al documento di riconoscimento;
- scattare una foto posizionandosi all’interno della sagoma;
- inquadrare pc, pavimento sotto la scrivania, soffitto, pareti attorno, orecchie (per verificare che non ci siano auricolari);
- impostare la modalità aereo sul dispositivo mobile e attivare il wi-fi (solo in mancanza di una connessione domestica può essere utilizzata quella del proprio smartphone/tablet);
- posizionare lo smartphone alle proprie spalle per avere anche un’inquadratura posteriore;
- attaccare il dispositivo alla presa elettrica per evitare che si scarichi.
Per tutta la durata dell’esame è attiva la chat di assistenza. Come riportato nell’avviso: “Assistenza e vigilanza in misura di 1 proctor ogni 20 candidati circa“.
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Sul browser di Google Chrome all’orario di inizio del test apparirà un link per collegarsi alla piattaforma di esame, accettare termini e condizioni, effettuare il log-in e leggere le istruzioni per iniziare. E’ garantito l’anonimato della prova.
Le funzionalità della piattaforma consentono:
- visualizzazione del timer con tempo residuo;
- presentazione di un quesito per ogni schermata;
- possibilità illimitata di selezionare, cambiare o annullare una risposta;
- tastiera numerica per “richiamare i quesiti, con colori differenti per indicare le domande già risolte o ancora insolute“;
- tasto “Help” per richiamare le istruzioni;
- gestione informatizzata della fine della prova e di eventuali tempi aggiuntivi;
- monitoraggio e controllo del tempo effettivo d’esame, in caso di problemi tecnici viene integrato il tempo non fruito automaticamente;
- salvataggio continuo di tutti i movimenti compiuti per evitare la perdita di dati;
- funzione zoom per i candidati ipovedenti, attribuzione del tempo aggiuntivo e altre forme di assistenza per i candidati che richiedano ausili.
Al termine della prova occorrerà effettuare il logout, tornare in Google Chrome e cliccare su “fine test”.